Bewerbungsschreiben

Da in einem Unternehmen nicht selten hunderte von Bewerbungen auf eine ausgeschriebene Stelle eintreffen, ist für den Personalverantwortlichen eine gezielte Vorauswahl unumgänglich.

Aus diesem Grund sollte es für den Bewerber das Ziel sein,dem Unternehmen glaubhaft zu vermitteln, dass man die nötigen Qualifikationen besitzt, um die Anforderungen, die vom Unternehmen an einen gestellt werden, bestmöglich zu erfüllen. Um dies zu erreichen, muss man sich beim Bewerbungsschreiben schon klar und deutlich von den Mitbewerbern abheben.

Durch gezielte Wortwahl und vor allem korrekte Schreibweise kann man schon mal einen guten Eindruck hinterlassen und beim Leser des Bewerbungsschreibens seine Chancen auf eine Aufnahme in den Kreis der "Auserwählten" vergrößern.

Um sein Bewerbungsschreiben zielgerichtet verfassen zu können, ist eine sorgfältige Recherche über das Unternehmen sehr hilfreich. Je mehr man über die Dienstleistungen oder die Produkte eines Unternehmens weiß, desto zielgerichteter kann man sein Bewerbungsschreiben verfassen und somit das persönliche Interesse am Unternehmen glaubwürdig vermitteln.

Auch das in der Stellenausschreibung verlangte Anforderungsprofil sollte einem klar und verständlich sein, damit die im Bewerbungsschreiben verlangten Qualifikationen für die zu bewerbende Stelle realistisch vermittelt werden können.

Darum ist es notwendig, seine Bewerbungsdokumente immer in derselben Schriftgröße (12, Zeilenabstand 1,5), im gleichen Schrifttyp (Arial, Verdana) und auf gleichem Papier (A4, weiß oder mit dezenten Farbnuancen) zu verfassen. Gänzlich vermeiden sollte man knallige Farben, Spezial- oder Zierschriften und verziertes Briefpapier.

Auch inhaltlich sind einige Punkte zu beachten. Zu vermeiden sind auf jeden Fall Rechtschreibfehler und kompliziert verschachtelte Satzstellungen.

Um die leichte Lesbarkeit des Textes zu gewährleisten ist es am besten, einen klar verständlichen Sprachstil vorherrschen zu lassen und die Satzgestaltung knapp und präzise zu halten. Somit sollten Fachausdrücke und Fremdwörter sehr sparsam eingesetzt werden, um dem Leser ein schnelles Erfassen des Textes zu ermöglichen.

Der Aufbau des Bewerbungsschreibens sollte an den Stil eines Geschäftsbriefes angelehnt sein und die Länge sollte das Ausmaß von eineinhalb Seiten nicht überschreiten

Als Erstes beginnt man mit den eigenen Kontaktdaten, die entweder in der Kopfzeile oder als eigener Textblock links oben angegeben werden können. Die Kontaktdaten sollten folgende Punkte beinhalten:

Danach, ebenfalls linksbündig ausgerichtet, kommt der Textblock mit den Adress- und Kontaktdaten des Unternehmens wie folgt:

Ist der Name der zuständigen Ansprechperson nicht bekannt, wählt man am besten eine allgemeine Formulierung wie: "z.H. Personalabteilung". Besonders zu beachten ist hier die korrekte Angabe der Firmendaten (Rechtsform des Unternehmens, Titel und Name der Kontaktperson, Adressdaten).

Nach Angabe von Ort und Datum (rechtsbündig) folgt linksbündig die Betreffzeile, in der man idealerweise Bezug auf die Stelle bzw. die genaue Stellenbezeichnung nimmt, für die man sich bewirbt.

Um Ihre Bewerbung konkret einer Stellenanzeige zuordnen zu können, empfiehlt sich eine Bezugnahme auf das Medium, durch welches man von der Stellenausschreibung erfahren hat.

Im nächsten Abschnitt erfolgt nun die persönliche Anrede der Ansprechperson. Auch hier ist wieder besonderes Augenmerk auf die korrekte Ansprache, den richtigen Titel und die korrekte Schreibweise des Namens zu richten.

Versuchen Sie nach Möglichkeit gleich in den ersten paar Zeilen einen Zusammenhang zum Unternehmen herzustellen. Dies könnte in etwa durch ein populäres Produkt, einen positiven Medienbericht oder durch eigene positive Erfahrungen erfolgen. Eine Einleitung dieser Art könnte folgendermaßen lauten:

Ist der Bezug zum Unternehmen gefunden und gelungen, ist es an der Zeit, seine Qualifikationen und Fähigkeiten attraktiv zu präsentieren.

Dabei ist es von Vorteil, seine Stärken (allerdings nicht zu übertrieben und stets wahrheitsgetreu) hervorzuheben, um dadurch erkennbar werden zu lassen, dass man sich seiner eigenen Talente und Qualifikationen bewusst ist. Dies wird meist durch die Schilderung der bisher ausgeübten Tätigkeiten erreicht.

Dabei sollte man aber stets auf dem Teppich bleiben, denn wenn man sich um ein vielfaches kompetenter darstellt, als man eigentlich ist, fällt das früher oder später auf. Vor allem wird man in einem Job, von dem man eigentlich keine Ahnung hat, nicht lange überleben.

Eine höfliche Schlussformel wie: "Auf die Gelegenheit ein persönliches Gespräches würde ich mich sehr freuen." sowie die handschriftliche Unterzeichnung des Dokuments runden die Erscheinungsform des Dokumentes stilistisch ab.

Ist man mit dem verfassten Bewerbungsschreiben zufrieden, sollte man dennoch jemand Kompetenten bitten, das Dokument noch einmal zu überprüfen, denn auch die Rechtschreibprüfung des Heimcomputers ist meist nicht fehlerfrei. Wird das Schreiben von der hilfreichen Person als ansprechend und interessant empfunden, dann sollte man schon mal den Fuß in der Tür zum neuen Job haben.