Allroundtalent als Empfangsassistenz & Assistenz der Geschäftsführung

Schulmeister Specialised Search berät zahlreiche Kunden im Immobilien-Bereich und vermittelt regelmäßig Kandidaten in allen Hierarchieebenen und Immobilien-Fachgebieten. Unser Auftraggeber ist ein modernes und gemeinnütziges Unternehmen aus der Bau- und Immobilienbranche mit ca.20 MitarbeiterInnen. Am Standort Wien suchen wir zur Verstärkung des Teams ein

Allroundtalent gesucht! Starten Sie in einem kollegialen Immobilienunternehmen mit Wohlfühlfaktor in der Assistenz durch!

Ihre Aufgaben

Sie sind auf der Suche nach einem harmonischen, gut aufeinander eingespielten und motivierten Team? Auf ein gutes und kollegiales Miteinander wird sowohl innerhalb des Teams als auch im Umgang mit den Kunden Wert gelegt .Neben modernen, ansprechenden Räumlichkeiten und Wohlfühlatmosphäre, bietet Ihnen das Unternehmen weitere Annehmlichkeiten (.z.B. zusätzliche Urlaubstage, Gleitzeit, Weiterbildungen,…). Hier steht der Mensch im Mittelpunkt- entfalten Sie sich in einem top Arbeitsumfeld!

Ihre Aufgaben umfassen:

Kunden werden von Ihnen in Empfang genommen, Sie gelten als erste Anlaufstelle und treten freundlich und zuvorkommend auf
Die Telefonvermittlung & -weiterleitung zählt als wichtige Schnittstelle ebenfalls zu Ihren Aufgaben – Sie bewahren auch im Beschwerdemanagement immer einen kühlen Kopf!
Sie verantworten allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsagenden und gelten als tatkräftige Unterstützung des Geschäftsführers (dies beinhaltet das Termin- und Reisemanagement, Aktenablage, Empfang, Postverwaltung, etc.)
Weiters unterstützen Sie das Hausverwalter Team tatkräftig und übernehmen neben der Mieterkorrespondenz auch administrative Themen wie die Schlüsselausgabe oder die Vorbereitung von Wohnungsübergaben
Sie kümmern sich um das Bestellwesen & die Ablage wichtiger Dokumente
Sie korrespondieren sowohl telefonisch als auch schriftlich mit Kunden und Behörden, sind dabei sicher, freundlich und zuvorkommend
Sie fungieren als Ansprechpartner für Haustechniker & Hausverwalter
Sie denken proaktiv mit, bearbeiten Aufgaben selbstständig und packen überall dort an, wo Unterstützung benötigt wird

Folgende Kompetenzen bringen Sie mit:

Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung mit Matura oder eine Lehre abgeschlossenen
Sie bringen bereits mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich mit, bevorzugt in einer Hausverwaltung
Wenn Sie den Hausverwalter Assistenten Kurs erfolgreich abgelegt haben, ist das ein zusätzliches Plus aber keinesfalls Bedingung
Sie schätzen ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem Immobilienunternehmen
Verlässlichkeit, Genauigkeit und Hausverstand zeichnen Sie aus
Sie sind eine offene & lernwillige Persönlichkeit und schätzen ein kollegiales Miteinander
Sie bringen Freude an der Arbeit und dem Kontakt mit Kunden & Kollegen mit

Die Kanzlei bietet Ihnen ein spannendes Gesamtpaket:

Nach der abgeschlossenen Einschulung erwartet sie ein eigenverantwortlicher und selbstständiger Aufgabenbereich bei gleichzeitigem Teamanschluss
Mitarbeiterorientiertes, harmonisches Umfeld (gemeinsame Mittagessen, Teamaustausch, etc.)
Ausgezeichnetes Betriebsklima, kaum Fluktuation
Sehr gut öffentlich erreichbarer Standort in guter Wiener Lage
Gleitzeitmodell
Diverse Benefits (zusätzliche Urlaubstage, etc.) & sehr gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Ihre persönliche Weiterbildung wird seitens des Arbeitgebers unterstützt
Je nach Qualifikation und Erfahrung wird ein Gehalt von € 1.800,- bis € 2.500,- brutto auf Vollzeitbasis geboten, eine Überzahlung ist bei einem Idealprofil gerne möglich. Eine Zusammenarbeit wird am Gehaltswunsch alleine nicht scheitern.