Unser Kunde, ein kleines und feines Beratungsunternehmen im Bereich des Hygienemanagements mit Sitz in Wien, setzt neue Standards in Einrichtungen des Gesundheits- und Sozialwesens. Zu seinen Kunden gehören Krankenhäuser, Arztpraxen, Rehabilitationseinrichtungen, Kuranstalten, Rettungsdienste, mobile Pflegedienste, Alten- und Pflegeheime sowie pharmazeutische Betriebe und die Lebensmittelindustrie. Das Team ausgebildeter Hygienefachkräfte mit langjähriger Erfahrung berät seine Vertragspartner umfassend.

Als Berater liefert unser Kunde fundierte wissenschaftliche Unterstützung in Hygienefachfragen, führt Hygiene-Audits vor Ort durch und erstellt maßgeschneiderte Hygienepläne. Er begleitet seine Kunden langfristig und schafft durch stabile Hygieneprozesse Sicherheit und Vertrauen.

Das Geschäft entwickelt sich in jeder Hinsicht positiv. Die derzeitige Assistentin hat in den vergangenen Monaten zunehmend Aufgaben im Bereich des operativen Geschäfts übernommen und wird die Assistenzfunktion in Kürze abgeben. Es wird daher dringend Unterstützung im Bereich des Office-Managements benötigt.

Assistent/in der Geschäftsleitung

überwiegend im Home-Office, Wien bzw. W-Umgebung

Aufgaben

• Assistenz unserer Geschäftsleitung in allen Belangen
• Management des gesamten Bürobetriebs (Korrespondenz, Ablage ...)
• Innendienst-Drehscheibe für Kunden, Lieferanten und externe Partner
• Unterstützung der Kundenbetreuer in organisatorischen Fragen
• Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Dokumentationen, Mailings, Werbeaktionen
• Vorbereitung der Buchhaltung sowie grundlegende Mitwirkung im Rechnungswesen
• Schnittstelle für alle Anfragen und Agenden, die im laufenden Bürobetrieb anfallen

Die gesamten Kräfte unseres Auftraggebers sind darauf ausgerichtet, die Kunden optimal zu betreuen. Um die wachsenden Aufgabe geordnet im Griff zu behalten bedarf es einer ruhigen und ordnenden Hand im Hintergrund. Gesucht werden erfahrene Damen/Herren, die bereits mehrere Jahre lang eine ähnliche Tätigkeit ausgeübt haben und mit guten MS-Office-Kenntnissen, Erfahrung im Umgang mit Kunden sowie Genauigkeit und einer freundlichen, verbindlichen Wesensart überzeugen.

Für die Position ist je nach Erfahrung und Qualifikation ein monatliches Bruttogehalt ab 2.400,- Euro (Vollzeit) vorgesehen.
Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 82.970 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail. ISG Personalmanagement GmbH
A-1220 Wien, Hans-Steger-Gasse 10
Mag. Sabine Rössl, T: +43 1 512 35 05-83
@: bewerbung.roessl@isg.com

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