Die Culinarius Gruppe (www.culinarius.at), mit Sitz in 1010 Wien, ist die führende Consulting-, Event- und Medienagentur für die Gastronomie in Wien, Niederösterreich und dem Burgenland. Unsere Philosophie ist pure Emotion. Unser Motiv ist die Freude am Erfolg. Unsere Mission ist der Erfolg unserer Kunden. Unsere Mitarbeiter prägen den Erfolg.
Wir suchen eine kompetente und engagierte Persönlichkeit als
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Aufgabengebiet:
- Office Management und Büroorganisation
- Projektmanagement (Koordination mit Agenturen, Qualitätskontrolle, etc.)
- Empfang und Bewirtung der Gäste
- Sekretariatstätigkeiten (Terminkoordination, Schriftverkehr, Dokumentation, Ablage, etc.)
- Buchhaltungsvorbereitung (Ein- und Ausgangsrechnungen)
- Rechnungs- und Mahnwesen
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Organisation der täglichen Post
- Vorbereitung von Besprechungen
- Verwaltung und Einkauf von Büromaterial
- Botengänge
- Ausheben von Unterlagen bei Behörden
- Pflege der Kundendatenbank
Qualifikation:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Zumindest 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung
- Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office)
- Erfahrung mit Content Management Systemen und insbesondere Wordpress von Vorteil
- Schnelle Auffassungsgabe und Einsatzbereitschaft
- Strukturierte Arbeitsweise und hohe Service- und Kundenorientierung
- Teamfähigkeit
Unser Angebot:
- Einstieg in eine dynamische Unternehmensgruppe
- Junges, motiviertes Team mit nettem Arbeitsklima und flachen Strukturen
- Verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit Entwicklungsmöglichkeit und vielen Handlungsfreiräumen
- Das Mindestgehalt beträgt bei einer Arbeitszeit von 42,5 Std./Woche ein Jahresbrutto von EUR 39.200,00. Es besteht die Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
- Zentraler Dienstort nähe Stephansdom