VSG DIREKT ist eines der führenden Dienstleistungsunternehmen für Dialog Marketing. Seit 1989 beschäftigen wir uns mit den Bereichen Zielgruppenadressen, Datenverarbeitung und Adressverwaltung, Digitaldruck, Produktion von personalisierten Mailings und individualisierten Drucken – inklusive Lager, Versand- und Logistik-Services.
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Mitarbeiter/in Front Office - Empfang
Ihre Aufgaben dabei sind vielseitig und herausfordernd. Als erster Ansprechpartner am Telefon sind Sie nach außen die Visitenkarte des Unternehmens.
Ihre Hauptaufgaben sind:
- Entgegennahme von Anrufen und Weiterleitung von Wünschen, Anfragen und Aufgaben
- Empfang und Bewirtung von Kunden
- Terminkoordinierung von Besprechungen
- Rechnungseingabe
- Kassaführung
- Abrechnungen von Portobelegen
- Ablage der Lieferscheine
- Verteilung der Post in einzelne Abteilungen
- Reisebuchungen
- Spesenabrechnungen
- Unterstützung in der Abwicklung bei Events und Seminaren
- Bestellungen von Büromaterial
- Datenpflege
- Unterstützung interner Abteilungen
Anforderungen:
Kaufmännische Ausbildung, HAK oder HAS
sehr gute PC Anwenderkenntnisse
sehr gute Deutschkenntnisse
Englisch in Wort und Schrift
Genauigkeit und Verlässlichkeit
Wir bieten Ihnen:
- Die Mitarbeit in einem dynamischen Team, das großen Wert auf ein gutes Betriebsklima legt
- Die Möglichkeit zur selbständigen, eigenverantwortlichen Arbeit
- Angestelltenverhältnis, 40 Stunden Woche
- Gehalt: € 2.000,- brutto/Monat mit Möglichkeit der Überzahlung