Als Personalberatungsunternehmen konzentrieren wir uns seit über 19 Jahren erfolgreich auf die Vermittlung von Positionen im Controlling, Finanz- und Rechnungswesen sowie in der Wirtschaftstreuhand. Wir sind bei unseren Zielgruppen laufend präsent, pflegen ein umfassendes Kontaktnetzwerk zu potenziellen Kandidatinnen und Kandidaten und kooperieren mit einer Reihe von Ausbildungsstätten, Interessens- und Berufsverbänden im Finanzbereich. In eigener Sache verstärken wir aktuell unser Team um ein einsatzbereites und motiviertes
Organisationstalent (m/w) mit Erfahrung
in administrativer Allrounder-Funktion
Ihre Aufgaben
Sie schätzen ein projektorientiertes Arbeitsumfeld und bringen einen versierten Umgang mit den gängigen Office-Programmen mit. Als administrative Drehscheibe unterstützen Sie gemeinsam mit einer Kollegin das Team und handeln den Büroalltag in administrativer und organisatorischer Hinsicht. Der Assistenzbereich ist Ihnen nicht fremd, Sie sind freundlich und zuvorkommend und schätzen eine direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung. Sie sind eine ausdrucksstarke, dynamische und einsatzbereite Persönlichkeit und streben nun nach Ihrem nächsten beruflichen Karriereschritt.
Ein Aufgabengebiet mit Verantwortung & Abwechslung:
- Sie verantworten die gesamte Büroorganisation inklusive Sekretariat und Empfang
- Die Erstellung von Angeboten, Gutschriften sowie die Rechnungslegung zählen ebenfalls zu Ihrem Tätigkeitsbereich
- Sie übernehmen die Telefonbetreuung und gelten als erste Anlaufstelle für BewerberInnen und Kunden – selbst in stressigen und heiklen Situationen bleiben Sie stets freundlich und zuvorkommend
- Zudem gelten Sie als administrative Unterstützung bei Projekten und wirken im Bewerbermanagement (Einladungen, Absagen, Terminvereinbarungen) mit
- Die Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen, die Stammdatenpflege in der Datenbank sowie die Verwaltung der Stelleninserate in Online-Jobbörsen sowie auf unserer Homepage runden Ihr Aufgabengebiet ab
IHR Profil überzeugt auf ganzer Linie!
- Als Basis für diese Position verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (HAK/HLW)
- Sie verfügen über kaufmännisches Grundverständnis
- Sie bringen einige Jahre Berufserfahrung im Rahmen einer administrativen Tätigkeit, z.B. in einem Call-Center, auf Kanzlei- oder Immobilienseite oder einem anderen Bereich mit, in dem Sie Ihr Organisationstalent unter Beweis gestellt haben
- Ihre Deutschkenntnisse sind ausgezeichnet, Ihre Englischkenntnisse basieren in Wort und Schrift auf einem soliden Anwenderlevel
- Das Arbeiten mit den gängigen MS-Office Programmen ist für Sie selbstverständlich und stellt keinerlei Probleme dar
- Persönlich überzeugen Sie aufgrund Ihrer Organisationstärke, Ihrer Belastbarkeit und Eigenständigkeit. Sie weisen eine genaue und präzise Arbeitsweise auf und schätzen ein verantwortungsvolles Aufgabengebiet – auch in Stressphasen bewahren Sie einen kühlen Kopf
- Sie haben ein sonniges Gemüt, sind von Grund auf positiv und schätzen ein modernes Arbeitsumfeld mit kollegialer Teamatmosphäre
Sie suchen DAS Gesamtpaket! Wir bieten Ihnen …
.. eine interessante und vielfältige Aufgabe im Assistenzbereich in einem motivierten und dynamischen Team, welches Sie während Ihrer Einarbeitungsphase sehr gut unterstützen wird. Bei uns wird Kollegialität gelebt, man arbeitet eng zusammen und unterstützt einander in stressigen Phasen. Gemeinsame Mittagessen dienen zum Austausch abseits beruflicher Themen. Sie werden zudem in schönen Büroräumlichkeiten in bester Wiener Innenstadtlage arbeiten. Des Weiteren „versüßen“ wir Ihren Arbeitsalltag mit Essensgutscheinen, frischen Bio-Obstkörbchen sowie einem gut gefüllten Naschkörbchen.
Je nach Erfahrung und Qualifikation liegt das Gehalt zwischen € 1.700,– bis € 3.000,–(mehrjährige einschlägige Berufserfahrung) brutto/ Basis Vollzeit plus Job-Ticket.