Sachbearbeiter/in Auslandsverrechnung
Die AKM ist das führende Dienstleistungsunternehmen im Vertrieb von musikalischen Urheberrechten in Österreich. Dabei vertreten wir mehr als 25.000 AutorInnen, KomponistInnen und MusikverlegerInnen in Österreich. Gemeinsam mit unseren internationalen Partnern sichern wir die Rechte von Millionen RechteinhaberInnen weltweit und fördern aktiv das österreichische Musikschaffen im Rahmen unseres sozialen und kulturellen Auftrags.
Wenn Sie Freude an Musik haben und gerne mit Kunstschaffenden zusammenarbeiten, sind Sie bei uns richtig. Derzeit suchen wir zur Verstärkung des Bereichs Tantiemen eine/n zuverlässige/n und kommunikationsstarke/n
Sachbearbeiter/in Auslandsverrechnung (Vollzeit)
Ihre Aufgaben
- Sie sind Anprechpartern/in für unsere Schwestergesellschaften im Ausland
- Sie sind verantwortlich für die selbstständige Verarbeitung, für den Import sowie die Kontrolle der Datenträger von Auslandsabrechnungen an die Rechteinhaber.
- Sie bearbeiten die Fehlerprotokolle und die Abrechnungssätze und stellen somit sicher, dass Berechtigte korrekt zugeordnet werden
- Sie führen die Auslandsabrechnungen operativ durch und übermitteln Aufführungsmeldungen unserer Mitglieder an unsere Schwestergesellschaften
- Sie übernehmen Rechercheaufgaben für andere Abteilungen und stimmen sich eng mit diesen ab.
- Im Bedarfsfall unterstützen Sie auch die Nutzungserfassung im Rahmen von Werkezuordnungen für Auslandsphono
- Sie bearbeiten diverse Kundenanfragen, übernehmen Recherchen und bearbeiten Reklamationen für unsere Mitglieder. Dabei arbeiten Sie eng mit unseren ausländischen Schwestergesellschaften bzw. mit den Urhebern (Komponisten und Autoren) zusammen
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene Ausbildung (Matura oder Lehre Bürokaufmann mit einigen Jahren Berufserfahrung)
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Erfahrung in der Arbeit mit Datenbanken und Schnelligkeit bei der Datenerfassung
- Erfahrung mit MS Office (Excel, Word, Outlook)
- Hohes Maß an Kundenorientiertheit
- Gute Kommunikationsfähigkeiten (im Team und mit Kunden)
- Gewissenhaftigkeit und genaue Arbeitsweise
- Die Bereitschaft unsere internen Datenbanksofware zu erlernen
- Idealerweise Affinität zu Musik
Wir bieten Ihnen
- Gründliche Einschulung direkt am Arbeitsplatz
- Ein offenes und teamorientieres Arbeitsklima und eine hohe Identifikation aller Mitarbeiter mit dem Unternehmenszweck
- einen zentral gelegenen Dienstort (U-Bahn-Nähe) und ein modernes Büro
- Flexibilität durch Gleitzeit
Gehalt
Mindestgehalt bei 40 Stunden von € 1.700,- brutto/Monat, Überzahlung entsprechend der Ausbildung und Erfahrung möglich.