Das Gesundheitsunternehmen der Steiermark.
Auf der Grundlage des Unternehmensleitbildes "Menschen helfen Menschen" hat das LKH-Univ. Klinikum Graz seine allgemeinen und besonderen Aufgaben als ein Spital im Verbund der KAGes formuliert.
Wir orientieren unser Handeln am Wohl unserer PatientInnen. Wir schaffen für sie eine Umgebung und Atmosphäre, die auf ihre Würde Bedacht nimmt und in der sie sich geborgen fühlen können.
Wenn Ihre Stärken im administrativen Bereich liegen und Sie Ihr Organisationstalent im Verwaltungsbereich bzw. vertretungsweise auch direkt als Assistenz der Bereichsleitung unter Beweis stellen möchten, freuen wir uns über Ihre Bewerbung.
Aufgaben/Tätigkeiten:
Ihre Tätigkeiten umfassen unter anderem:
- Eigenständige Organisation des Sekretariats, Fristenwartung und Terminkoordination intern sowie mit externen Kunden und Dienstleistern
- Unterstützung bei der Koordination und Durchführung von Abläufen, Themen und Terminen innerhalb der Abteilung sowie die Bearbeitung der Intranetseite und CMS Dokumentenlenkung
- Rechnungsprüfung
- Bearbeitung und Aufbereitung von Statistiken, Analysen und Auswertungen, sowie Darstellung von Analyseergebnissen in Berichten und Präsentationen
- Unterstützung bei der Budgeterstellung als auch hinsichtlich des unterjährigen Controllings in Abstimmung mit der Leitung des Bereiches Strategische Logistik/Supply Chain Management (SCM ) und der Stabsstelle CO
- Auswertungen CAFM
- Korrespondenz, Führung- und Verwaltung der Personaladministration der zugeordneten Vorgesetzten und MitarbeiterInnen etc.
- Vertretung der Assistenz der Bereichsleitung
Anforderungen:
Fachlich
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Praktische Erfahrung im Bereich der Büroorganisation
- Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
- Englischkenntnisse
- EDV-Standardkenntnisse (MS-Office Paket, SAP-MM)
Persönlich
- Sorgfältige, selbstständige und genaue Arbeitsweise
- Freundliches und sicheres Auftreten
- Gutes Kommunikationsvermögen
- Eigenständigkeit, Zuverlässigkeit & Loyalität
Unser Angebot:
Als der größte Arbeitgeber im Gesundheitswesen in der Steiermark bieten wir Ihnen eine verantwortungsvolle Tätigkeit bei der Sie ihre Selbstständigkeit in einem angenehmen Arbeitsumfeld einbringen können.
Im Rahmen unseres Mobilitätskonzeptes bieten wir auch ein kostenloses Jahres-Jobticket sowie umfassende Sozialleistungen wie unsere MitarbeiterInnenlounge mit vergünstigten Essenstarifen, Kinderbetreuungsangebote und vieles mehr.
Einsatzort: Abt. Reinigung- und Servicedienste
Beschäftigungsausmaß: 100%
Gehaltsschema: SIII/N11 (mind. €1.978,30 monatlich bzw. €27.696,20 Jahresbrutto auf Basis Vollzeit) zzgl. Zulagen, bei Bewährung Erhöhung auf SIII/N8 möglich. Dies inkludiert eine bezahlte Mittagspause.(KAGes Gehaltsansätze)
Dienstantritt: ab April 2021
Befristung: Vertretungsstelle
Ende der Bewerbungsfrist: 28.02.2021