Als spezialisiertes Personalberatungsunternehmen im Bereich Controlling, Finanz- und Rechnungswesen vermitteln wir seit fast 20 Jahren Experten und Führungskräfte in diesem Segment. Zu unseren Kunden zählen die erfolgreichsten Unternehmen des Landes. Wir besetzen Positionen vom Einstieg bis zur Top Executive Ebene. Kunden und Kandidaten profitieren von unserem Markt-Know-how und unserer hohen Beratungskompetenz. In eigener Sache suchen wir aktuell für unser Büro im Zentrum von Linz eine/n
Teamassistent/in HR
Sympathisches Organisationstalent mit Affinität für die Personalberatung gesucht!
Ihre Aufgaben
In dieser für uns sehr wichtigen Position liegt der Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit in der Organisation unseres Bürobetriebes und in der der Unterstützung unserer Beraterinnen bei der Abwicklung der laufenden Such-Projekte.
Wenn Sie die Personalberatung ebenso spannend finden wie wir und keine Scheu vor Digitalisierung haben sind Sie bei uns richtig! Wenn Sie abwechslungsreiche Aufgaben schätzen und eine positive Grundeinstellung mitbringen, freuen wir uns schon sehr Sie kennenzulernen!
Ihr zukünftiges Tätigkeitsfeld beinhaltet:
- Bewerbermanagement (Einladungen, Absagen, Terminvereinbarungen, Datenpflege)
- Unterstützung der Berater/innen in allen administrativen Agenden rund um die Personalberatungsprojekte
- Besucher- und Telefonempfang
- Kontrolle und Korrektur von Datensätzen in unserer Datenbank
- Verwaltung der Homepage und der Stelleninserate in Online-Jobbörsen
- Rechnungen, Zahlungsverkehr sowie Vorbereitungsarbeiten für die Buchhaltung
- Research-Aufgaben im Zuge unserer Suchprojekte
Das bringen Sie fachlich wie persönlich mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK-, HLW-Matura)
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse; Gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe IT-Affinität (gute Anwenderkenntnisse auf den gängigen MS-Office-Programmen) und Interesse an technischen Erneuerungen und Verbesserungen
- Sehr genaue und präzise Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit zeichnet Sie aus
- Eine offene, motivierte und einsatzbereite Persönlichkeit mit einem teamorientierten und sympathischen Wesen
Das ist unser Angebot:
Wir bieten Ihnen ein vierfältiges Aufgabengebiet und die Möglichkeit, jeden Arbeitsschritt im Recruiting sehr genau zu erlernen. Unser kleines, feines Team ist jung, motiviert und sehr kollegial. Wir haben Freude an unseren Aufgaben und freuen uns über gemeinsame Erfolge. Und wenn es schwierig wird, unterstützen wir uns gegenseitig. Zudem arbeiten wir in wunderschönen und modernen Büroräumlichkeiten in bester Lage im Zentrum von Linz.
Das Gehalt bewegt sich zwischen € 1.900 und € 2.500 brutto/Monat. Bei erfahrenen Personen ist die Bereitschaft zur Überzahlung natürlich gegeben. Zuzüglich diverse Social Benefits wie Essengutscheine, Jobticket uvm..