Organisation & Kompetenz | Den Alltag des Vorstands managen Sie mit links!
Schulmeister Finance Professional Search konzentriert sich auf die Vermittlung von Positionen im Controlling, Finanz- und Rechnungswesen. Unser Kunde ist eine Tochtergesellschaft einer bekannten Bankengruppe mit Standort im nördlichen Teil Wiens. Zur Unterstützung & Entlastung des Vorstands suchen wir aktuell einen/eine erfahrene/n & gut organisierte/n
Vorstandsassistent (m/w)
Loyale/r und gewissenhafte/r Assistent/in mit einschlägiger Erfahrung
im gehobenen Assistenzbereich gesucht!
Ihre Aufgaben
Als zuverlässiges Organisationstalent gewährleisten Sie einen reibungslosen Alltag des Vorstands und nehmen eine zentrale Rolle in der Kommunikation, Organisation und laufenden Administration unseres Auftraggebers ein. Sie bewahren stehts den Überblick, hegen freundliche Umgangsformen und schätzen eine direkte Zusammenarbeit mit Ihrem Vorgesetzten? – Dann haben wir das IDEALE Stellenangebot für SIE!
Ihr Aufgabenbereich – diese abwechslungsreichen Agenden warten auf Sie!
- Sie verantworten klassische Sekretariatsagenden wie das Termin- und Reisemanagement, die Büroorganisation (inkl. Telefon, Post- und Mailverkehr) sowie das Verfassen von Protokollen
- Die Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie die Betreuung von internen und externen Ansprechpartnern zählen ebenfalls zu Ihrem Tätigkeitsbereich
- Die Textierung und Aufbereitung von Präsentationen und Mitschriften ist ein wichtiger Bestandteil Ihrer Arbeit
- Zudem behalten Sie das laufende Projektmanagement im Auge und übernehmen diesbezüglich ebenfalls administrative Aufgaben
- Sie korrespondieren sowohl telefonisch als auch schriftlich mit Kunden und Behörden und treten dabei stets professionell und zuvorkommend auf
- Darüber hinaus sorgen Sie für den reibungslosen Tagesablauf des Vorstands und treiben eigeninitiativ die Abarbeitung der To-Do’s voran
Das Profil – mit diesen Qualifikationen sind Sie der Herausforderung gewachsen!
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position im gehobenen Assistenzbereich ist ein weiteret Pluspunkt
- Eine selbständige, flexible und verantwortungsbewusste Arbeitsweise kennzeichnet Sie – als proaktive und gut strukturierte Person bewahren Sie stets die Ruhe und den Überblick
- Durch Ihr niveauvolles, professionelles und gepflegtes Auftreten bereichern Sie das bestehende Team
- Der Umgang mit MS-Office zählt zu Ihren Stärken, die Erstellung von Präsentationen stellt keine Herausforderung für Sie dar
- Ausgezeichnete Deutsch- sowie solide Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab – das Verfassen von Texten geht Ihnen leicht von der Hand
Das Angebot – diese Leistungen werden Ihnen geboten!
- Umfassendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung
- Ein langfristiges Dienstverhältnis in einem wachstumsstarken Umfeld
- Moderne Büroräumlichkeiten mit guter öffentlicher Anbindung
- Kollegiale Arbeitsatmosphäre und Mitarbeit in einem einsatzbereiten & gut eingespielten Team
- Je nach Qualifikation und Erfahrung wird ein Gehalt ab € 3.800,– brutto/Monat auf Basis Vollzeit geboten – die Bereitschaft zur Überzahlung ist vorhanden