Unsere Auftraggeberin ELAG Immobilien AG projektiert, investiert, realisiert und vermarktet Bauvorhaben für meist kirchliche Eigentümer und Aktionäre. Aufgrund der mittlerweile beachtlichen Anzahl an Vermietungsobjekten ist es notwendig das Vorstandsassistenz-Team im Bereich Marketing und Vertrieb zu verstärken. Diese wichtige Assistenzposition soll vorerst in Teilzeit besetzt werden, mit der Möglichkeit, zu einem späteren Zeitpunkt auf Vollzeit aufzustocken.
Ihre Aufgaben
Vorstandsunterstützung - Forcierung der Vermarktung von Immobilien - Ansprechpartner/in für interne und externe Partner
- Vorstandsassistenz - Allgemeine Administration (Vorbereitung und Nachbereitung von Unterlagen und Präsentationen für Aufsichtsrat-Sitzungen, eigenständige Aufbereitung/Erstellung von Daten und Statistiken, Protokollführung, Terminkoordination, Reisemanagement, Korrespondenz)
- Marketing und Vertrieb:
- Laufende Aktualisierung der Homepage
- Gestaltung und Erstellung von Vermarktungsfoldern (Projekt- und Produktfolder): Zusammenarbeit mit und Koordinierung von internen und externen Partnern (Grafik, Druckereien…)
- 1. Ansprechpartner/in für und Schnittstelle zu externen Partnern wie Maklern und Hausverwaltung (Auftragsvergabe, Briefing, Vertragsverwaltung, Kontrolle der Einhaltung von Timings und Vereinbarungen…) mit dem Ziel die Mieterzufriedenheit hoch zu halten.
Ihr Profil
Vorausschauende Persönlichkeit mit Marketingaffinität, Motivation und Durchsetzungsvermögen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich kfm. Assistenz, idealerweise im Bereich Marketing und Vertrieb
- Erfahrung im Bereich Immobilienmanagement von Vorteil
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse (insbesondere auch Excel)
- Strukturierte und mitdenkende sowie genaue und diskrete Arbeitsweise
- Vorausschauend und Prioritäten erkennend
- Hohe soziale Kompetenz
- Ausgezeichnete Umgangsformen und bestes, gepflegtes Auftreten
- Gefestigte Persönlichkeit mit Hausverstand und hoher Motivation
- Akzeptanz kirchlicher Werte
Wir bieten
Spannende Herausforderung in Teilzeit - Ideal für Wiedereinsteiger/innen
- Wir bieten Ihnen eine spannende Assistenzfunktion mit eigenständigen Tätigkeiten und Verantwortungsbereichen.
- Die Position soll vorerst in Teilzeit (min. 30h/Woche) besetzt werden. Die Möglichkeit zur Aufstockung auf Vollzeit wird zu einem späteren Zeitpunkt möglich sein.
- Die Dotierung ist marktüblich und beträgt mind. € 2.800,- (auf Vollzeitbasis). Eine Überzahlung ist bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung möglich.
- Wir freuen uns auf die Bewerbungen von Wiedereinsteiger/innen.